Gian hàng tại hội chợ triển lãm không chỉ là nơi doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm và quảng bá thương hiệu mà còn góp phần quan trọng trong việc gây ấn tượng và đảm bảo thành công tại sự kiện. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn gặp khó khăn trong việc xác định các khoản chi phí và báo giá thiết kế thi công gian hàng, dẫn đến hạn chế trong việc cân đối ngân sách.
Để hỗ trợ doanh nghiệp lên kế hoạch tài chính hiệu quả, dưới đây là danh sách các khoản chi phí cần lưu ý khi thiết kế và thi công gian hàng triển lãm.
Tổng quan báo giá thiết kế thi công gian hàng triển lãm
1. Chi phí thi công gian hàng triển lãm gồm những gì?
Tham gia hội chợ triển lãm không chỉ bao gồm chi phí thuê mặt bằng từ Ban tổ chức, mà các doanh nghiệp còn phải chuẩn bị ngân sách cho việc thiết kế, thi công gian hàng và các khoản chi phí phát sinh khác. Dưới đây là các hạng mục chi phí thi công gian hàng triển lãm mà doanh nghiệp cần nắm rõ để lập kế hoạch dự trù ngân sách một cách hợp lý và chính xác nhất.
- Chi phí thiết kế và thi công. Phí chi trả cho đội ngũ thiết kế và thi công để tạo dựng, hoàn thiện gian hàng theo yêu cầu và ý tưởng của doanh nghiệp.
- Chi phí vật liệu xây dựng. Bao gồm chi phí dành cho nguyên vật liệu chính, phụ liệu, và các cấu kiện cần thiết để hoàn thiện gian hàng một cách bền vững và thẩm mỹ.
- Chi phí trang trí. Khoản phí dành cho việc bổ sung các vật dụng như tranh, ảnh, đồ nội thất, hoặc cây xanh nhằm tăng tính hấp dẫn và nổi bật cho gian hàng.
- Chi phí quảng bá. Bao gồm các công cụ truyền thông như quà tặng, banner, tờ rơi, hoặc các ấn phẩm khác giúp thu hút khách hàng tại hội chợ triển lãm.
- Chi phí âm thanh và ánh sáng. Các khoản đầu tư vào thiết bị âm thanh (loa, mic) và ánh sáng (đèn chiếu, máy chiếu, màn hình), góp phần tăng hiệu quả trình bày gian hàng.
- Chi phí lắp đặt và tháo dỡ. Phí liên quan đến việc lắp ráp và tháo dỡ gian hàng; sử dụng dịch vụ trọn gói sẽ giúp tối ưu khoản chi phí này.
- Chi phí phát sinh khác. Các chi phí nhỏ không lường trước như phí thẻ thi công, phí quản lý từ Ban tổ chức, hoặc phí vệ sinh khu vực sau khi hội chợ kết thúc.
2. Báo giá thiết kế thi công gian hàng triển lãm
Chi phí thiết kế gian hàng sẽ phụ thuộc vào ngân sách dự kiến và mục tiêu tham gia thị trường doanh nghiệp, từ đó tạo ra một thiết kế phù hợp.
Thông thường, chi phí thiết kế 3D cho gian hàng dao động trong khoảng 4-10 triệu đồng. Mức giá này có thể thay đổi tùy chọn về kích thước và mức độ phức tạp của hàng thiết kế.
2.1. Giá thiết kế gian hàng tiêu chuẩn
Gian hàng tiêu chuẩn thường có diện tích từ 18m2 đến 27m2, với kích thước phổ biến là 18m2 (3m x 6m). Ngân sách cho loại gian hàng này thường dao động từ 50 triệu đến 100 triệu đồng.
Đây là loại gian hàng có thiết kế đơn giản, phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu trưng bày sản phẩm cơ bản, không yêu cầu quá nhiều yếu tố phức tạp.
2.2. Giá thi công gian hàng tầm trung
Loại gian hàng này rất phổ biến trong các hội chợ triển lãm, với diện tích từ 36m2 đến 54m2, trong đó gian hàng kích thước 6m x 6m (khoảng 36m2) là phổ biến nhất. Ngân sách dành cho gian hàng tầm trung này thường dao động từ 100 triệu đến 170 triệu đồng.
Với diện tích này, doanh nghiệp có thể linh hoạt trong việc thiết kế gian hàng, từ những thiết kế đơn giản, dễ dàng đến những mẫu sáng tạo, độc đáo, phù hợp với các yêu cầu và mục tiêu khác nhau của từng doanh nghiệp.
2.3. Chi phí thiết kế gian hàng đặc biệt
Gian hàng đặc biệt có diện tích từ 72m2 đến 324m2, với kích thước phổ biến là 9m x 9m (khoảng 81m2). Đây là lựa chọn ưa thích của các tập đoàn lớn và doanh nghiệp quốc tế, vì nó cho phép tạo dựng một không gian lớn và ấn tượng.
Các công ty, đặc biệt là các tập đoàn toàn cầu, sử dụng gian hàng đặc biệt này để đại diện cho quốc gia hoặc khu vực của mình trong các hội chợ triển lãm quốc tế.
Với chi phí thi công dao động từ 170 triệu đến 1 tỷ đồng, gian hàng đặc biệt yêu cầu ngân sách và thời gian thi công cao hơn so với gian hàng tiêu chuẩn.
Tuy nhiên, nhờ vào diện tích lớn và thiết kế nổi bật, gian hàng này dễ dàng thu hút sự chú ý của khách tham quan và mang lại hiệu quả quảng bá vượt trội.
Trên đây là bảng báo giá thiết kế gian hàng triển lãm để các doanh nghiệp tham khảo. Mức giá thi công gian hàng có thể thay đổi tùy theo từng thiết kế, thời gian và yêu cầu riêng biệt.
Để có báo giá chính xác và phù hợp nhất, doanh nghiệp có thể liên hệ trực tiếp với 20S Factory – đơn vị chuyên thiết kế và thi công nội thất hàng đầu, để nhận được sự tư vấn và hỗ trợ chi tiết.
CÔNG TY TNHH TMDV 20S Factory
- Website: https://20sfvn.com
- Hotline: 02873027666
- Địa chỉ: Số 7 Đường số 46, Phường 2, Quận 4, TPHCM
- Email: info@20sfvn.com
