Việc thi công văn phòng chuẩn đẹp phụ thuộc rất nhiều vào công ty thiết kế thi công nội thất văn phòng. Những đơn vị chuyên nghiệp, uy tín sẽ luôn đảm bảo hoàn thiện quy trình theo đúng tiến độ và đem đến kết quả hài lòng nhất. Vậy tiêu chí nào cần lưu ý khi lựa chọn dịch vụ thiết kế nội thất văn phòng trọn gói? Quy trình thiết kế ra sao? Chi phí thiết kế sẽ phụ thuộc vào những gì? Hãy cùng tìm hiểu ngay qua bài viết dưới đây.
1. Tiêu chí chọn lựa công ty tư vấn thiết kế văn phòng và thi công nội thất văn phòng
Văn phòng làm việc ngoài vai trò là nơi tạo điều kiện thuận lợi và cảm hứng làm việc cho nhân viên, thì còn là yếu tố thể hiện bộ mặt, hình ảnh của doanh nghiệp. Để chăm chút cho “bộ mặt” của mình, doanh nghiệp cần cân nhắc kỹ lưỡng từ khâu thiết kế đến thi công.
Thi công văn phòng sẽ giúp biến những ý tưởng tuyệt vời của nhà thiết kế trở thành sự thật, đem đến một không gian làm việc chuyên nghiệp và hiệu quả. Trước khi đi đến quyết định “chọn mặt gửi vàng” với bất kỳ công ty thi công thiết kế nội thất văn phòng trọn gói nào, bạn cần lưu ý và bám sát các tiêu chí quan trọng sau đây:
- Đơn vị tư vấn thiết kế văn phòng, thi công văn phòng cần đảm bảo có đầy đủ hồ sơ năng lực, giấy phép kinh doanh và địa chỉ rõ ràng
- Các dự án mới luôn được cập nhật thường xuyên trên website của công ty với chất lượng hình ảnh tốt và có sự đa dạng
- Đội ngũ kiến trúc sư chuyên nghiệp, tận tâm và giàu kinh nghiệm để đảm bảo về tốc độ, chất lượng của công trình
- Quy trình làm việc chuyên nghiệp, không thông qua đơn vị thứ ba
- Cơ sở vật chất đầy đủ gồm xưởng sản xuất, trang thiết bị và máy móc công nghệ cao
- Chính sách dịch vụ bảo hành, bảo trì tốt, nhanh chóng
- Mức chi phí tư vấn thiết kế thi công nội thất văn phòng hợp lý, giá cả tại xưởng
- Nên ưu tiên hợp tác cùng các đơn vị chuyên thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói và đã hoàn thành nhiều dự án
Phải nắm rõ những tiêu chí cơ bản để có thể lựa chọn cho mình một đơn vị thi công hiệu quả
Nói tóm lại, bạn cần lựa chọn hợp tác với đơn vị tư vấn thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp và thi công có kinh nghiệm lâu năm, quy trình làm việc chuyên nghiệp. Điều này sẽ đảm bảo chất lượng tối ưu, đem đến một không gian làm việc sang trọng, thẩm mỹ. Nó cũng là cách để doanh nghiệp tạo dựng niềm tin và uy tín của mình trong lòng khách hàng.
Có thể bạn quan tâm: 30+ mẫu thiết kế văn phòng cao cấp nhỏ đẹp, hiện đại và chuyên nghiệp nhất
2. Những hạng mục thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói
Những hạng mục thiết kế quan trọng cho việc thi công nội thất văn phòng trọn gói sẽ gồm có:
2.1. Thiết kế phòng họp
Đây là căn phòng sẽ diễn ra nhiều cuộc họp chiến lược, triển khai các dự án quan trọng của công ty. Vì thế, nội thất của phòng họp cần được trang bị đầy đủ các thiết bị như máy chiếu, ánh sáng, âm thanh chuyên nghiệp. Không những thế, với những phòng họp cao cấp còn phải yêu cầu khả năng cách âm cực tốt.
Ngoài ra, phòng họp còn là nơi gặp gỡ và ký kết hợp đồng với đối tác. Vì thế, nội thất phải sang trong, trang nhã, bàn ghế cũng phải được đầu tư chất lượng cao. Bên cạnh đó, nên bố trí và sắp xếp thêm một vài ghế phụ đơn đặt ở góc phòng cho nhân viên hỗ trợ cuộc họp.
Thiết kế phòng họp đơn giản, tinh tế nhưng không kém phần sang trọng
Phòng họp cần trang bị đầy đủ âm thanh, thiết bị trình chiếu và ưu tiên có ánh sáng tự nhiên
Xem thêm:
2.2. Tư vấn thiết kế phòng lãnh đạo
Thiết kế nội thất cho phòng lãnh đạo phải thể hiện được vị trí và uy quyền của người đứng đầu. Chính vì thế, ngoài yếu tố thẩm mỹ thì yếu tố phong thủy cũng cần phải được quan tâm đến để công ty có thể thu hút được nhiều tài lộc và vượng khí.
Không chỉ là nơi làm việc hằng ngày của cán bộ cấp cao, phòng lãnh đạo còn là nơi để tiếp đón những đối tác, khách hàng quan trọng của công ty. Vì thế, văn phòng cần được đặt ở vị trí thuận tiện nhất. Ngoài ra, không gian cũng phải được thiết kế sao cho đón được ánh sáng tự nhiên tốt nhất.
Phòng lãnh đạo còn là nơi tiếp đón khách hàng, đối tác quan trọng nên cần phải có tính thẩm mỹ
Thiết kế thi công văn phòng lãnh đạo phải đảm bảo có đầy đủ sự tiện nghi cũng như thể hiện được vị thế của người đứng đầu
2.3. Phòng làm việc của nhân viên
Đối với phòng làm việc của nhân viên, khi thi công thiết kế nội thất văn phòng trọn gói cần chú ý một số điều sau:
- Xu hướng thiết kế hiện đại là ưu tiên không gian mở để tạo môi trường làm việc thoải mái. Từ đó nhân viên có thể dễ dàng trao đổi và tương tác với nhau
- Không gian làm việc cần phải được đảm bảo thông thoáng, đầy đủ ánh sáng và sự riêng tư cần thiết
- Sử dụng không gian xanh trong thiết kế để tạo bầu không khí mát mẻ, dễ chịu và thư giãn, giúp nhân viên làm việc tốt hơn
- Ưu tiên sử dụng những gam màu trung tính để tăng khả năng tập trung khi làm việc
Hãy thiết kế khu vực làm việc của nhân viên theo không gian mở để tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả
Văn phòng làm việc của nhân viên phải đảm bảo thoáng đãng, đầy đủ ánh sáng và tiện nghi cần thiết
Phòng làm việc nhân viên thường có màu sắc trung tính
2.4. Dịch vụ thiết kế quầy lễ tân
Quầy lễ tân còn được xem là bộ mặt của một doanh nghiệp, là nơi đầu tiên mà khách hàng, đối tác hay ứng viên tiếp xúc với công ty. Vì thế, cần chú trọng trong việc thiết kế quầy lễ tân và sử dụng những trang thiết bị chất lượng, thẩm mỹ để tạo uy tín với khách hàng. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng nên lồng ghép bản sắc của mình vào quá trình thiết kế để tạo dấu ấn riêng và gây ấn tượng với khách hàng, đối tác.
Quầy lễ tân phải đảm bảo tính thẩm mỹ để tạo được uy tín với khách hàng
Quầy lễ tân cũng nên lồng ghép bản sắc của doanh nghiệp để tạo dấu ấn riêng và gây ấn tượng với khách hàng
2.5. Thiết kế và thi công các phòng phụ trợ khác
Phòng phụ trợ là tên gọi chung cho các khu vực như giải trí, thư giãn, ăn uống,… của nhân viên công ty. Vì thế, không gian này nên lựa chọn những gam màu trung tính, dễ chịu kết hợp cùng bàn ghế gỗ hoặc sofa.
Thiết kế thi công văn phòng kết hợp cùng phòng phụ trợ
3. Quy trình tư vấn thiết kế thi công nội thất văn phòng chuyên nghiệp
Bước vào công đoạn thiết kế thi công, chúng ta cần phải thực hiện theo quy trình cụ thể. Điều này sẽ đảm bảo được sự chuyên nghiệp, hiệu quả cũng như đáp ứng đúng tiến độ thi công văn phòng trọn gói.
3.1. Quy trình tư vấn thiết kế nội thất văn phòng cao cấp trọn gói
Để triển khai công trình thực tế thì trước hết cần phải lên ý tưởng cho văn phòng cần thiết kế. Trong đó sẽ gồm những bước sau:
Các kiến trúc sư sẽ trao đổi, lấy ý kiến của doanh nghiệp và tiến hành triển khai bản vẽ 3D:
- Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ và tiến hành gặp gỡ khách hàng. Kiến trúc sư cũng sẽ tìm hiểu mô hình hoạt động của công ty, nắm bắt mô hình và văn hóa hoạt động để thiết kế cho phù hợp.
- Bước 2: Kiến trúc sư bắt đầu khảo sát công trình, xem xét kiến trúc để lựa chọn thiết kế nội thất phù hợp với không gian. Đồng thời ghi lại các thông số cần thiết về sàn, trần, tường, hệ thống điện nước, điều hòa thông gió,…
- Bước 3: Đơn vị thi công tiến hành ký kết hợp đồng với doanh nghiệp nhằm thể hiện quyền và trách nhiệm cụ thể của khách hàng cũng như bên cung cấp dịch vụ.
- Bước 4: Đội ngũ kiến trúc sư tiến hành họp bàn và lên ý tưởng thiết kế
- Bước 5: Triển khai ý tưởng lên bản vẽ 3D, trao đổi tư vấn thiết kế văn phòng làm việc với doanh nghiệp và điều chỉnh phù hợp theo yêu cầu nhất
- Bước 6: Hoàn tất bản vẽ cuối cùng và tiến hành bàn giao cho khách hàng
Bước vào công đoạn thiết kế thi công, chúng ta cần phải thực hiện theo quy trình cụ thể để đảm bảo được sự chuyên nghiệp, hiệu quả.
3.2. Quy trình thi công văn phòng trọn gói
Sau khi bản vẽ thi công văn phòng đã được thông qua, đội ngũ kiến trúc sư sẽ tiến hành triển khai theo các bước sau:
- Bước 1: Lập báo giá, bảng tiến độ thi công, trình vật liệu mẫu,… Sau khi mọi thứ đã được duyệt thì thống nhất ký hợp đồng thi công
- Bước 2: Thông báo cho quản lý tòa nhà nếu văn phòng được thuê trong các tòa cao ốc. Doanh nghiệp nằm ở khu vực riêng thì có thể bỏ qua bước này.
- Bước 3: Chuẩn bị mặt bằng, bảng nội quy, quy trình thi công và tài liệu sẵn sàng ở công trường
- Bước 4: Tiến hành thi công nội thất văn phòng, hoàn thiện về cơ bản như phá dỡ, trát, ốp, lát, lắp đặt hệ thống điện nước,…
- Bước 5: Tiến hành thi công hoàn thiện với việc lắp đặt đồ nội thất và trang trí các thiết bị khác
- Bước 6: Vệ sinh công nghiệp, nghiệm thu công trình và bàn giao cho khách hàng
Quy trình thi công gồm 6 bước
Có thể bạn quan tâm:
4. Báo giá dịch vụ thiết kế nội thất văn phòng chuyên nghiệp và thi công trọn gói
Như đã đề cập qua, nếu doanh nghiệp bạn đang có kế hoạch thiết kế và thi công nội thất văn phòng trọn gói thì việc quan trọng đầu tiên chính là chọn đơn vị thi công phù hợp. Việc chọn một đơn vị thiết kế thi công có cung cấp dịch vụ trọn gói sẽ giúp doanh nghiệp bạn giảm chi phí, việc quản lý cũng trở nên dễ dàng và tiến độ công việc cũng sẽ nhanh hơn đáng kể.
Chi phí thiết kế văn phòng trọn gói sẽ khác nhau tùy vào đơn vị thi công
4.1. Báo giá dịch vụ thiết kế nội thất văn phòng
Giá thiết kế văn phòng trên thị trường khá đa dạng
Mỗi đơn vị thi công thiết kế sẽ có báo giá khác nhau. Vì thế, bạn nên khảo sát và so sánh nhiều đơn vị khác nhau để lựa chọn mức giá phù hợp nhất cho mình.
Dưới đây là bảng báo giá thiết kế nội thất văn phòng chung từ các đơn vị thiết kế tốt trên thị trường hiện nay mà bạn có thể tham khảo:
Diện tích văn phòng | Đơn giá chưa VAT |
Văn phòng nhỏ hơn 100m2 | 250.000 VNĐ/m2 |
Văn phòng từ 100m2 đến 300m2 | 200.000 VNĐ/m2 |
Văn phòng từ 300m2 đến 600m2 | 150.000 VNĐ/m2 |
Văn phòng lớn hơn 600m2 | Liên hệ |
4.2. Báo giá thi công văn phòng trọn gói
Rất nhiều yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến giá thi công văn phòng
Giá thi công thiết kế nội thất văn phòng trọn gói sẽ phụ thuộc vào diện tích mặt bằng, số lượng phòng ban, phong cách thiết kế, chất lượng nguyên vật liệu hoặc chính sách ưu đãi riêng của đơn vị thi công.
Mặt bằng rộng sẽ dễ dàng áp dụng nhiều ý tưởng thiết kế hơn, đổi lại giá thiết kế sẽ tăng cao. Tương tự, số phòng ban nhiều cũng đòi hỏi nhiều thời gian và công sức thi công hơn. Mỗi phong cách thiết kế sẽ có độ phức tạp riêng, do đó giá thành sẽ khác nhau, các phong cách thường gặp bao gồm: Phong cách công nghiệp (Industrial), tối giản (Minimalism), Eco, hiện đai, sang trọng (Luxury),…Mỗi vật liệu sẽ có giá thành khác nhau, tương ứng với từng phong cách thiết kế.
Bạn cũng có thể tham khảo bảng đơn giá thi công trọn gói cơ bản nhất dưới đây. Gói thi công cơ bản sẽ gồm có: bàn ghế, tủ tài liệu, vách ngăn, trần nhà, hệ thống điện nước,… Chất liệu sử dụng có thể là MDF, MFC hoặc gỗ công nghiệp tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp.
Loại văn phòng | Đơn giá chưa VAT |
Văn phòng Basic | 2 triệu – 4 triệu/m2 |
Văn phòng Mid-Range | 4 triệu – 6 triệu/m2 |
Văn phòng High End | 6 triệu – 10 triệu/m2 |
Xem thêm: Báo giá thiết kế nội thất văn phòng rõ ràng, giá thi công văn phòng chính xác tại TPHCM
5. Tại sao nên chọn công ty thi công nội thất văn phòng 20S Factory
Mặc dù 20S Factory không phải là thương hiệu quá lâu đời, nhưng không phải tự nhiên mà lại là cái tên nổi bật trong lĩnh vực thiết kế thi công văn phòng trọn gói và được nhiều đối tác, khách hàng lựa chọn. 20S Factory tự tin khi sở hữu rất nhiều thế mạnh như:
- Là đơn vị chuyên cung cấp dịch vụ tư vấn thiết kế văn phòng và chuyên thi công nội thất văn phòng trọn gói uy tín, chuyên nghiệp với dịch vụ chăm sóc khách hàng tận tâm cùng đội ngũ kiến trúc sư dày dạn kinh nghiệm, đáp ứng được nhu cầu ngay cả những khách hàng khó tính nhất.
- Các mẫu thiết kế của 20S Factory không chỉ gây ấn tượng với khách hàng bởi vẻ bề ngoài hút mắt, chất lượng bền bỉ theo thời gian, có cá tính và sự độc đáo riêng cho từng sản phẩm mà còn là ở khả năng ứng dụng thực tiễn tốt.
- Luôn lắng nghe và tiếp thu ý kiến từ khách hàng nhằm tạo ra các giá trị khác biệt được cá nhân hóa.
- Cam kết về chất lượng dịch vụ vượt trội, chính sách bảo hành, sửa chữa đảm bảo quyền lợi cho khách hàng.
- Giá cả dịch vụ hợp lý cùng chất lượng dịch vụ tuyệt vời, luôn đồng hành cùng khách hàng trong suốt quá trình triển khai dự án.
20S cam kết sẽ không làm khách hàng thất vọng, liên hệ với chúng tôi tại:
- Website: https://20sfvn.com
- Hotline: 0986856019
- Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà Rivergate,155 Bến Vân Đồn, Phường 6, Quận 4, TPHCM
- Email: info@20sfvn.com
6. Các dự án thi công thiết kế văn phòng trọn gói đã được thực hiện
Trên đây là một số thông tin hữu ích liên quan đến các tiêu chí lựa chọn đơn vị thiết kế, giá cả cũng như quy trình thi công nội thất văn phòng mà chúng tôi đã tổng hợp được. Nếu cần hỗ trợ chuyên sâu hơn hãy kết nối với 20S Factory ngay nhé.