Thiết kế phòng họp nhỏ là một nhiệm vụ đòi hỏi sự tinh tế và sáng tạo để tối ưu hóa không gian hạn chế mà vẫn đảm bảo đầy đủ công năng. Mục tiêu là tạo nên một không gian họp không chỉ tiện nghi, thoải mái mà còn mang lại cảm giác rộng rãi và chuyên nghiệp. Trong bài viết này, chúng ta sẽ khám phá những giải pháp thiết kế hiệu quả nhất để biến phòng họp nhỏ trở thành một nơi làm việc lý tưởng.
1. Phòng họp nhỏ là gì?
Phòng họp nhỏ là một không gian họp với diện tích tiêu chuẩn tối thiểu khoảng 20m2, phù hợp cho các cuộc họp với số lượng người tham dự dưới 20 người.
Mặc dù có kích thước khiêm tốn, phòng họp nhỏ vẫn mang lại hiệu quả cao trong việc tổ chức các buổi thảo luận công ty và tiếp đón khách hàng quan trọng. Do đó, việc thiết kế, thi công và trang trí phòng họp nhỏ đóng vai trò không kém phần quan trọng so với các không gian văn phòng khác trong công ty.
Thiết kế phòng họp nhỏ sẽ như thế nào?
Xem thêm:
- 20+ mẫu thiết kế phòng làm việc giám đốc đẹp, chuyên nghiệp, đẳng cấp
- Thiết kế quầy lễ tân đẹp, hiện đại thường có giá bao nhiêu?
- Tiêu chuẩn thiết kế phòng họp đẹp, hiện đại và tối ưu
2. Gợi ý cách trang trí phòng họp nhỏ đẹp và tối ưu công năng
2.1. Đơn giản hoá không gian
Khi thiết kế và trang trí nội thất phòng họp nhỏ, cần chú trọng tinh thần đơn giản “Less is more”. Với diện tích hạn chế, việc giữ cho không gian gọn gàng và thoáng đãng là vô cùng quan trọng. Tránh sử dụng quá nhiều đồ đạc, vì điều này không chỉ làm rối mắt mà còn thu hẹp diện tích sử dụng, khiến phòng họp trở nên chật chội và kém chuyên nghiệp.
Hãy chọn những món đồ thực sự cần thiết, đủ để tạo nên sự sinh động và tươi mới cho không gian mà không chiếm quá nhiều diện tích. Nội thất nên có thiết kế tối giản và kích thước phù hợp, giúp duy trì sự thông thoáng và hiệu quả cho phòng họp.
2.2. Tone màu tươi tắn, nhẹ nhàng
Khi trang trí phòng họp nhỏ, việc sử dụng các tông màu tươi tắn và nhẹ nhàng là rất quan trọng. Các chuyên gia thiết kế nội thất văn phòng thường khuyến nghị sử dụng những gam màu sáng như trắng, kem, ghi nhạt và nâu gỗ nhạt. Những màu này không chỉ tạo cảm giác không gian rộng rãi hơn mà còn mang lại sự thoải mái và dễ chịu.
Tone màu trắng giúp không gian thêm tươi sáng
Bên cạnh đó, nghệ thuật phối màu tương phản giữa sáng và tối cũng là một lựa chọn thông minh để làm nổi bật không gian. Bạn có thể kết hợp màu trắng với đen hoặc trắng với xám, vừa giúp giảm bớt sự trang trí rườm rà, vừa tạo nên vẻ đẹp hiện đại và tinh tế cho phòng họp.
2.3. Yếu tố “xanh” nên được tận dụng
Ngoài cây cảnh trang trí và hoa trang trí phòng họp, bạn cũng có kết hợp những bức tranh treo phòng họp, những bức tường giả hoặc sử dụng tranh ảnh thiên nhiên để thay thế. Màu xanh của thiên nhiên mang sắc thái nhẹ nhàng giúp xoa dịu bầu không khí phòng họp.
Ngoài việc sử dụng cây cảnh và hoa làm điểm nhấn trang trí, bạn cũng có thể thêm vào không gian phòng họp các bức tranh hoặc hình ảnh về thiên nhiên. Các bức tranh này không chỉ làm đẹp mà còn giúp tạo ra một không gian thư giãn hơn. Màu xanh của thiên nhiên có thể giúp làm dịu đi không khí căng thẳng trong cuộc họp, tạo cảm giác thoải mái và thư thái cho mọi người tham dự.
Sử dụng cây cảnh là điểm nhấn cho không gian nâu sang trọng
2.4. Yếu tố phong thủy nên được chú trọng
Trong việc trang trí phòng họp có diện tích nhỏ, bạn cần chú ý đến yếu tố phong thủy để thu hút năng lượng tích cực và may mắn. Bạn có thể lựa chọn các vật phẩm phong thủy để mang lại ý nghĩa tốt lành và tạo điểm nhấn trang trí sinh động cho không gian làm việc. Những vật phẩm này không chỉ làm cho phòng họp trở nên đẹp mắt mà còn góp phần tăng cường sự hài hòa và cân bằng năng lượng trong không gian làm việc của bạn.
2.5. Không gian mở, thông thoáng
Tạo ra một không gian mở trong phòng họp có diện tích khiêm tốn có thể giúp người sử dụng cảm thấy không gian kéo dài hơn. Điều này giúp giảm bớt cảm giác ngột ngạt và bí bách của không gian nhỏ, đồng thời tận dụng ánh sáng tự nhiên để trang trí phòng họp một cách hiệu quả hơn.
Ánh sáng tự nhiên từ bên ngoài qua cửa sổ giúp không gian trở nên sáng sủa hơn. Kết hợp với việc sử dụng màu sắc tươi sáng, bạn có thể tạo ra một không gian đẹp mắt và nghệ thuật hơn. Nếu kết hợp với việc bố trí đèn âm trần phù hợp, không gian phòng họp sẽ trở nên chuyên nghiệp hơn và thu hút hơn đối với mọi người tham dự.
3. Lưu ý khi thiết kế văn phòng nhỏ
3.1. Mục đích chính của phòng họp
Phòng họp được sử dụng để tổ chức các cuộc họp, thảo luận, trình bày, đào tạo, và gặp gỡ với mục đích thảo luận, quyết định, và trao đổi thông tin. Các phòng họp cũng có thể được sử dụng cho việc tiếp đón khách hàng, đối tác, và khách hàng tiềm năng.
Bố trí nội thất phòng họp có thể thay đổi tùy thuộc vào kích thước và mục đích sử dụng của phòng.
Đối với phòng họp chung nhỏ dành cho các nhóm nhỏ, cần tập trung vào tính thoải mái, tiện ích, và tối giản. Trong khi đó, phòng họp chung cần tối ưu hóa không gian và đảm bảo công năng và tiêu chuẩn cơ bản.
Đối với phòng họp nhóm nhỏ, có thể sử dụng nội thất linh hoạt và trang thiết bị đơn giản như bàn và ghế di động, bảng trắng hoặc bảng flipchart, và máy chiếu di động. Trong khi đó, phòng họp chung có thể có các thiết bị và trang thiết bị họp chuyên nghiệp hơn và một bố trí nội thất cố định hơn để đáp ứng nhu cầu của nhiều người sử dụng.
3.2. Diện tích và sức chứa của phòng
- Phòng họp nhỏ thường có sức chứa từ 10-20 người: Điều này có nghĩa là bạn cần xác định diện tích cần thiết để đảm bảo mọi người có đủ không gian để ngồi và di chuyển một cách thoải mái.
- Phòng họp nhóm thường là 4-6 người: Với một nhóm nhỏ như vậy, diện tích cần thiết sẽ ít hơn, nhưng vẫn cần đảm bảo rằng không gian không quá chật chội để làm việc một cách hiệu quả.
Cần cân nhắc số lượng người để tạo không gian thông thoáng trong phòng họp nhỏ
3.3. Thiết kế nội thất trong phòng
Nội thất được thiết kế trong phòng họp nhỏ cần chú trọng công năng và tính thẩm mỹ cao: Đồ nội thất trong phòng họp nhỏ cần được chọn lựa một cách cẩn thận để tối ưu hóa không gian và đáp ứng nhu cầu sử dụng. Ví dụ, sử dụng bàn họp tròn hoặc bàn họp chữ nhật nhỏ gọn có thể giúp tăng sự linh hoạt trong việc sắp xếp không gian. Ghế ngồi cũng nên được chọn để đảm bảo sự thoải mái trong thời gian dài.
3.4. Đồ nội thất trang trí
Trong phòng họp nhỏ, việc trang trí nội thất cần được thực hiện một cách cẩn thận để không làm cảm giác chật chội hay quá tải không gian. Các lựa chọn trang trí bao gồm bức tranh hoặc hình ảnh trừu tượng treo trên tường, cây cảnh hoặc cây nhỏ để mang lại sự tươi mới, đèn trang trí để tạo điểm nhấn ánh sáng và ấm áp, ghế đơn hoặc ghế bệt để tiết kiệm diện tích, gương treo tường để tạo cảm giác không gian rộng hơn, và các vật trang trí như bình hoa nhỏ hoặc đồ trang trí trên bàn và kệ sách để tạo điểm nhấn sinh động. Đảm bảo giữ cho không gian gọn gàng và sạch sẽ để tạo cảm giác chuyên nghiệp và thoải mái cho mọi người tham dự.
4. Các mẫu thiết kế văn phòng nhỏ
Dưới đây là tổng hợp những mẫu thiết kế nội thất đẹp theo tiêu chuẩn của phòng họp nhỏ. Bạn có thể tham khảo cho không gian phòng họp tại văn phòng hoặc cơ quan của mình.
Phòng họp nhỏ 6 người theo phong cách hiện đại
Phòng họp nhỏ theo phong cách sang trọng
Thiết kế phòng họp có cạnh cửa kính trong tạo không gian thoải mái
Tone đen – xanh tạo không gian huyền bí
Thiết kế không gian mở hiện đại
Kết hợp tone màu trắng – nâu, tạo không gian sang trọng
Sử dụng cây xanh tạo điểm nhấn cho không gian phòng
Phòng họp với thiết kế bàn tròn hiện đại
Thiết kế phòng họp với sức chứa 16 người
Thiết kế phòng họp nhỏ nhiều màu sắc
Thiết kế văn phòng nhỏ với điểm nhấn màu cam tươi sáng
Kết hợp tranh tạo điểm nhấn cho căn phòng
Thiết kế phòng họp theo không gian mở, với nhiều điểm nhấn
Thiết kế phòng họp nhỏ với điểm nhấn là gam màu đỏ
Thiết kế phòng họp với gam màu hiện đại
5. Dịch vụ thiết kế phòng họp của 20S Factory
Dịch vụ thiết kế phòng họp 20S chuyên tạo ra không gian làm việc hiệu quả và hiện đại cho các cuộc họp nhỏ. Với đội ngũ chuyên nghiệp, chúng tôi tối ưu hóa diện tích, chọn lựa nội thất tiện dụng và trang trí tinh tế để mang lại sự thoải mái và thẩm mỹ cao.
Chúng tôi đảm bảo mọi chi tiết từ ánh sáng, âm thanh, đến trang trí đều được chăm chút kỹ lưỡng để phòng họp của bạn không chỉ đẹp mà còn đầy đủ công năng. Tận hưởng không gian họp hoàn hảo giúp tăng cường sự sáng tạo và hiệu quả công việc. Liên hệ ngay chúng tôi để trải nghiệm dịch vụ thiết kế phòng họp đẳng cấp!
Xem thêm:
- Báo giá dịch vụ thi công nội thất văn phòng rõ ràng và phải chăng tại TPHCM
- Mẫu thiết kế văn phòng nhỏ đẹp với phòng họp tiện nghi, tối ưu diện tích!
