Hiện nay, văn hoá doanh nghiệp không chỉ thể hiện qua con người, hoạt động mà còn được thể hiện thông qua không gian làm việc. Một bản vẽ văn phòng làm việc hiện đại và đẹp mắt sẽ là bước khởi đầu để tạo nên một không gian làm việc lý tưởng và khơi gợi nguồn cảm hứng trong công việc. Vậy bản vẽ văn phòng làm việc là gì? Bản vẽ đóng vai trò gì trong quá trình thi công xây dựng văn phòng? Hãy cùng 20S Factory tìm hiểu chi tiết hơn thông qua bài viết sau đây nhé!
Bản vẽ thiết kế đóng vai trò như thế nào khi xây dựng văn phòng làm việc?
1. Bản vẽ văn phòng làm việc là gì?
Bản thiết kế văn phòng làm việc hay còn được gọi là bản vẽ văn phòng làm việc là bản vẽ dùng để mô tả các thành phần cấu tạo nên không gian văn phòng. Cụ thể hơn, bản vẽ văn phòng làm việc sẽ là hình ảnh đồ họa của các thành phần bao gồm: nội thất, không gian chức năng, hệ thống cửa sổ, cửa ra vào, nguyên vật liệu thi công…
Được sử dụng trong quá trình hoàn thiện thủ tục cấp phép xây dựng, bản vẽ văn phòng làm việc là một yếu tố cực kỳ quan trọng mang tính pháp lý giữa nhà thầu và chủ đầu tư. Bản vẽ cần phải được thể hiện ngắn gọn nhưng vẫn đảm bảo đầy đủ thông tin, dễ hiểu để tránh trường hợp gây hiểu lầm khi công trình đang thi công.
Bản vẽ dùng để mô tả các thành phần cấu tạo nên không gian văn phòng
2. Tầm quan trọng của bản vẽ thiết kế văn phòng làm việc
Thiết kế nội thất văn phòng làm việc là một trong những bước quan trọng nhất trong quá trình xây dựng vì đây không chỉ đơn thuần là không gian làm việc mà còn là bộ mặt của doanh nghiệp. Với mục tiêu đảm bảo được chất lượng và văn phòng hoàn thiện đáp ứng đủ các nhu sử dụng, việc triển khai bản vẽ thiết kế văn phòng làm việc là điều rất cần thiết.
Xem thêm: Top 30+ mẫu thiết kế văn phòng nhỏ đẹp, hiện đại
2.1. Bản vẽ thiết kế văn phòng làm việc là phương tiện trao đổi giữa kiến trúc sư và chủ đầu tư
Bản vẽ thiết kế là công cụ giúp chủ đầu tư có thể hình dung được không gian và công năng sử dụng của văn phòng, từ đó sẽ dễ dàng hơn trong việc trao đổi với kiến trúc sư.
Mọi không gian và công năng sử dụng của văn phòng như phòng làm việc mỗi phòng ban, phòng họp, quầy lễ tân, phòng ban lãnh đạo, khu ăn uống… đều được thể hiện trên bản thiết kế văn phòng bằng giấy hoặc phần mềm để nhà đầu tư cái nhìn tổng quát nhất và đưa ra phản hồi điều chỉnh đối với kiến trúc sư.
Bản vẽ là phương tiện trao đổi giữa kiến trúc sư và chủ đầu tư
2.2. Bản vẽ văn phòng làm việc giúp dự trù chi phí thi công
Toàn bộ nguyên vật liệu, nội thất, thiết bị sử dụng cho văn phòng sau khi hoàn thiện đều được thể hiện chi tiết trên bản vẽ thiết kế. Từ đó, chủ đầu tư cũng có thể dễ hình dung được ngân sách cần chuẩn bị, từ đó lên phương án dự trù kinh phí hợp lý và tránh phát sinh thêm những chi phí không cần thiết, gây chậm tiến độ.
2.3. Bản vẽ văn phòng giúp tận dụng tốt diện tích sàn xây dựng
Để tối ưu không gian sử dụng và tránh những lãng phí những yếu tố không cần thiết, bản vẽ văn phòng làm việc là giải pháp để tối ưu hoá không gian văn phòng sẵn có. Bên cạnh đó, việc bố trí công năng cho các phòng ban sẽ trở nên dễ dàng hơn thông qua bản thiết kế 2D, 3D.
Bản vẽ, file cad giúp phân chia và bố trí không gian sử dụng được tối ưu
2.4. Bản vẽ thiết kế văn phòng làm việc giúp giảm thiểu rủi ro
Xây dựng và bố trí không gian một cách khoa học sẽ giúp giảm thiểu tối đa những rủi ro có thể xảy ra như hoả hoạn hay một số tai nạn không đáng có khác.
2.5. Bản vẽ thiết kế là cơ sở thi công dự án chính xác
Để đảm bộ độ hoàn thiện và tính chính xác của công trình, bản vẽ thiết kế văn phòng chính là yếu tố chủ chốt. Những nội dung quan trọng như hệ thống kỹ thuật, vị trí nội thất, không gian, mặt bằng… đều được thể hiện chi tiết trên bản vẽ. Đó cũng là cơ sở để chủ đầu tư có thể chọn lựa và bố trí nội thất văn phòng sao cho phù hợp với kích thước, không gian và công năng sử dụng.
Cũng từ bản vẽ thiết kế văn phòng, chủ đầu tư cũng có thể đối chiếu, bám sát tiến độ thi công so với dự kiến trên bản vẽ, từ đó giúp đảm bảo chất lượng công trình đúng theo yêu cầu ban đầu.
3. Bản vẽ thiết kế văn phòng gồm những phần nào?
Bản vẽ 3D hoàn thiện, sơ đồ mặt bằng, bản vẽ hệ thống đường ống nước, vệ sinh, bản vẽ điện, bản vẽ kết cấu là những thành phần chính có trong hồ sơ thiết kế văn phòng làm việc. Trong trường hợp văn phòng được xây mới hoàn toàn sẽ cần có thêm bản vẽ kiến trúc.
3.1. Bản vẽ thiết kế sơ đồ mặt bằng văn phòng làm việc
Bản vẽ thiết kế sơ đồ mặt bằng văn phòng làm việc là bản vẽ được thể hiện 2D, biểu diễn sơ đồ văn phòng, các phòng ban, khu vực chức năng bằng cách chiếu các bề mặt thành hình biểu diễn 2 chiều. Tuỳ vào diện tích mỗi văn phòng mà sơ đồ mặt bằng sẽ được thể hiện theo tỉ lệ 1:20 hoặc 1:200. Các thông số về vị trí, kích thước, chữ viết tắt để thể hiện vật liệu, thiết bị nội thất hay phụ kiện… đều phải đáp ứng đúng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN.
Các thông số thể hiện trên bản vẽ đều phải đáp ứng theo tiêu chuẩn quốc gia TCVN
Bản vẽ thiết kế sơ đồ mặt bằng càng chi tiết tiến độ thi công hoàn thiện sẽ dễ dàng hơn. Đây cũng là nền tảng để đơn vị thiết kế thực hiện các bản vẽ tiếp theo. Từ đó, kiến trúc sư cũng có thể bắt đầu tính toán các thông số và triển khai các chi tiết thiết kế khác như vật liệu, màu sắc, họa tiết…
3.2. Bản vẽ phối cảnh 3D văn phòng làm việc
Là hình ảnh trực quan được dựng trên không gian 3 chiều, phối cảnh 3D văn phòng làm việc không chỉ được thể hiện bằng ký hiện mà sẽ được dựng lại dựa theo vật liệu, màu sắc được sử dụng trong thực tế. Phối cảnh 3D cũng là cách mà các kiến trúc sư giúp chủ đầu tư có thể nhìn thấy được văn phòng “tương lai” một cách sinh động và trực quan nhất.
Bản vẽ 3D thể hiện văn phòng làm việc một cách trực quan nhất
Bản vẽ thi công văn phòng làm việc sẽ không dựa trên bất kỳ quy tắc hay tiêu chuẩn nào. Mọi thành phần có trong bản vẽ sẽ được kiến trúc sư linh hoạt tính toán dựa vào nhu cầu của mỗi doanh nghiệp. Không chỉ đơn giản là thể hiện không gian, bản vẽ phối cảnh 3D sẽ thể hiện chân thực nhất về cách sắp xếp nội thất, tính thẩm mỹ của thiết kế, bố cục không gian, màu sắc hay thậm chí là chất liệu của từng nội thất được sử dụng trong văn phòng.
3.3. Bản vẽ thiết kế văn phòng làm việc 2D và MEP
Bản vẽ văn phòng làm việc MEP và 2D là bản vẽ mô tả hệ thống kỹ thuật, yếu tố quan trọng không thể thiếu trong hồ sơ thiết kế. Mọi con số trong bản vẽ này đều phải tuân thủ tiêu chuẩn nghiêm ngặt và tính toán kỹ lưỡng, kích thước của từng chi tiết trong văn phòng, độ dài mỗi chiếc bàn, diện tích từng căn phòng…
Thiết kế cơ điện MEP là một hạng mục có trong bản vẽ thiết kế văn phòng 2D. Hồ sơ này đóng vai trò cung cấp các thông số kỹ thuật trong quá trình bố trí lắp đặt, không gian, mặt bằng… dưới hình thức bản vẽ 2D. Một số hạng mục chính trong bản vẽ MEP sẽ bao gồm:
- Hệ thống thiết bị vệ sinh và cấp thoát nước: Nội dung bản vẽ sẽ thể hiện toàn bộ vị trí, thiết bị và quy trình kết nối mọi phụ kiện trong hệ thống vệ sinh và cấp thoát nước. Hệ thống dẫn nước, khu vực vệ sinh, đường ống, máy bơm, hệ thống thoát nước, thiết bị vệ sinh của toàn bộ văn phòng đều được thể hiện trong bản vẽ này.
- Hệ thống báo cháy và chữa cháy: Giúp giảm thiểu tối đa nguy cơ cháy nổ và ngăn chặn kịp thời những tình huống hoả hoạn có thể xảy ra. Nhờ đó giảm thiểu thiệt hại cho doanh nghiệp.
Thiết kế cơ điện MEP là một hạng mục có trong bản vẽ thiết kế văn phòng 2D
- Hệ thống điện: Bản vẽ thi công hệ thống điện thể hiện các bộ phận kết nối giữa văn phòng với toà nhà và cách bố trí của các dây dẫn. Nội dung bản vẽ này sẽ bao gồm hệ thống dây điện, nguồn điện, mạch điện dự án, hệ thống chiếu sáng, dây dẫn, tủ điện, biến áp hay cầu dao đều được thể hiện bằng ký hiệu.
- Hệ thống thông gió và điều hòa không khí: Là hệ thống thể hiện việc bố trí các thiết bị lọc không khí và làm mát theo các của GMP, GSP, hay GLP theo các cấp độ sạch không khí khác nhau.
4. Các bước để thiết kế bản vẽ văn phòng làm việc
Sau đây là một số bước thực hiện cơ bản để tạo nên một bản vẽ văn phòng làm việc phù hợp với yêu cầu của chủ đầu tư:
- Khảo sát hiện trạng công trình và yêu cầu của khách hàng: Xác định nhu cầu và mong muốn của khách là bước quan trọng đầu tiên và cũng là tiền đề để tạo nên một bản vẽ hoàn hảo nhất. Sau đó, đơn vị thiết kế cần phải khảo sát công trình, đo đạc diện tích thực tế và từ đó sẽ có chất liệu để đề xuất ý tưởng thiết kế, giải pháp thi công, xây dựng, sử dụng nguyên vật liệu…
- Thiết kế bản vẽ bố trí mặt bằng: Kiến trúc sư sẽ bắt đầu có những phác thảo sơ bộ về vị trí mặt bằng trên giấy hoặc phần mềm thiết kế sau khi đi khảo sát. Giai đoạn này cần tập trung vào việc bố trí các không gian chức năng như khu làm việc, văn phòng riêng, khu vực ăn uống, phòng họp… Sau đó, kiến trúc sư sẽ trao đổi lại với chủ đầu tư và đưa ra bản vẽ kỹ thuật 2D với đầy đủ các thông số hơn.
- Thiết kế phối cảnh 3D: Kiến trúc sư sẽ tạo nên một phối cảnh 3D văn phòng làm việc sau khi đã trao đổi và thống nhất với chủ đầu tư về phong cách thiết kế văn phòng, nội thất, ánh sáng, màu sắc không gian… Từ đây, khách hàng sẽ có cái nhìn trực quan nhất và đưa ra yếu tố cần thay đổi và điều chỉnh trước khi hoàn thiện bản vẽ cuối.
- Thống nhất và tiến hành thi công: Sau thời gian trao đổi kỹ lưỡng và thống nhất phương án thiết kế, chủ đầu tư sẽ bắt đầu tiến hành thi công dự án. Dựa vào bản vẽ, quá trình thi công sẽ được đảm bảo theo đúng yêu cầu của chủ đầu tư.
4 Bước chính tạo nên bản vẽ thiết kế văn phòng làm việc
5. Mẫu bản vẽ thiết kế văn phòng làm việc đẹp
Bản vẽ thiết kế là yếu tố rất quan trọng nên đầu tư trong quá trình xây dựng và thi công văn phòng làm việc. Để hoàn thiện một bản vẽ văn phòng làm việc đáp ứng đủ các tiêu chí: tính thẩm mỹ, tiện nghi và tối ưu được diện tích sử dụng, bạn có thể tham khảo một số mẫu bản vẽ đẹp và hợp thời sau đây:
5.1. Mẫu bản vẽ cho văn phòng diện tích nhỏ
Đối với những văn phòng có diện tích nhỏ nhưng vẫn phải đáp ứng đủ nhu cầu và công năng sử dụng thì điều cần thiết nhất chính là tối ưu hoá không gian. Dưới đây là một vài ý tưởng thiết kế bản vẽ văn phòng làm việc có diện tích nhỏ như:
- Tối ưu không gian lưu trữ bằng việc tận dụng không gian dưới sàn và trên cao.
- Tạo cảm giác thoáng đãng, thoải mái cho căn phòng có diện tích nhỏ với những tông màu sáng, nhẹ nhàng.
- Tận dụng ánh sáng tự nhiên, mở rộng không gian văn phòng với các loại cửa kính. Mang đến cảm giác thông thoáng, rộng rãi với các thiết kế không gian mở.
- Bày trí nội thất một cách khoa học, ưu tiên những thiết kế tối giản và sắp xếp ngăn nắp, gọn gàng.
- Tiết kiệm không gian thông qua việc sử dụng các loại nội thất gấp gọn thông minh, thiết kế 2 trong 1 nhằm tối ưu không gian sử dụng.
Văn phòng diện tích nhỏ với thiết kế tối ưu không gian
5.2. Sơ đồ bản vẽ văn phòng diện tích lớn
Phân bố khu vực và phân chia không gian một cách khoa học là yếu tố cần quan tâm đối với những bản vẽ văn phòng làm việc có diện tích lớn. Tuỳ vào mục đích, nhu cầu sử dụng của mỗi phòng ban, doanh nghiệp mà kiến trúc sư sẽ bố trí và phân chia không gian phù hợp trong bản vẽ.
Với mong muốn tăng sự tương tác, tạo dựng một không gian năng động và hoà đồng, chủ đầu tư có thể ưu tiên những mẫu thiết kế không gian mở. Những khoảng không gian xanh từ cây cảnh hoặc tranh treo tường tạo điểm nhấn cũng là yếu tố mang đến một không gian làm việc tràn đầy sáng tạo và nhiều cảm hứng.
Nếu bạn thích không gian làm việc yên tĩnh, cần nhiều sự riêng tư thì có thể lựa chọn vách ngăn và phân chia phù hợp với nhu cầu từng phòng ban.
Mẫu thiết kế văn phòng diện tích lớn dành cho doanh nghiệp nhiều nhân sự
5.3. Mẫu bản vẽ văn phòng hiện đại
Thiết kế tối giản, trang thiết bị và nội thất hiện đại, không gian mở, tận dụng nguồn sáng tự nhiên sẽ là những đặc điểm thường thấy trong các bản vẽ văn phòng làm việc hiện đại. Với văn phòng được đầu tư thiết kế hiện đại, chủ doanh nghiệp mong muốn nâng cao hiệu suất làm việc từ một không gian làm việc thoải mái, tiện nghi và đầy tính sáng tạo. Do đó, những mẫu thiết kế văn phòng hiện đại thường được ưa chuộng bởi các doanh nghiệp trong lĩnh vực sáng tạo, có nhiều nhân sự trẻ, công ty công nghệ..
Mẫu thiết kế văn phòng hiện đại với không gian mở
5.4. Mẫu bản vẽ thiết kế văn phòng đa năng
Bản vẽ văn phòng làm việc đa năng thường phân chia nhiều không gian thành nhiều khu vực với các chức năng khác nhau. Mỗi khu vực sẽ mang lại một công năng sử dụng, từ đó có thể đáp ứng đầy đủ nhu cầu các nhân viên trong 8 tiếng làm việc tại đây. Bản vẽ của dạng văn phòng này thường bao gồm: khu vực làm việc chung, khu vực lễ tân, phòng họp, phòng làm việc cá nhân, khu vực tiếp khách, phòng ăn. phòng nghỉ ngơi…
Mẫu bản vẽ thiết kế văn phòng đa chức năng theo phong cách hiện đại
5.5. Bản vẽ thiết kế không gian làm việc xanh
Bản vẽ văn phòng làm việc với nhiều “mảng xanh” là một trong những giải pháp hữu hiệu nhất để chăm sóc sức khỏe tinh thần và cải thiện tâm trí nhân viên trong những giờ làm việc căng thẳng. Chủ đầu tư có thể tối ưu không gian xanh từ việc chọn cây xanh để bàn, xây dựng ban công xanh mát với nhiều loại cây, đặt dọc lối đi hay thậm chí là xây dựng khu vực xanh ngay trung tâm văn phòng…
Không chỉ đơn giản là sự tiện nghi, hiện đại, một không gian xanh sẽ là nơi làm việc lý tưởng, thể hiện sự chú trọng vào vấn đề sức khỏe nhân sự từ doanh nghiệp.
Ý tưởng bố trí cây xanh độc đáo cho văn phòng
6. Đơn vị thiết kế thi công văn phòng uy tín
Thiết kế bản vẽ văn phòng làm việc là giai đoạn ưu tiên trong quá trình thi công và xây dựng. Tuy nhiên, để có một bản vẽ hoàn chỉnh và ưng ý, việc lựa chọn một đơn vị thiết kế uy tín cũng rất quan trọng và sau đây là những yếu tố khiến 20S Factory nên trở thành “ người đồng hành” cùng chủ doanh nghiệp khi thiết kế văn phòng làm việc.
6.1. Lý do chọn 20S
- 20S Factory mang đến khách hàng nhiều sự lựa chọn về gói thiết kế, linh hoạt điều chỉnh theo nhu cầu và mong muốn của doanh nghiệp.
- 20S Factory cập nhật những ý tưởng thiết kế mới nhất, hợp xu hướng, mang đến những ý tưởng thiết kế đầy sáng tạo và phù hợp với doanh nghiệp.
- Quy trình làm việc chuyên nghiệp từ 20S Factory giúp đảm bảo tính chính xác và công trình thực hiện theo đúng bản vẽ và tiến độ đã đề ra.
- Tạo điểm nhấn doanh nghiệp thông qua việc phân chia không gian văn phòng và xây dựng hệ thống nhận diện thương hiệu.
- Mang đến nhiều ưu đặc biệt dành cho khách hàng cùng với đó là thoải mái yêu cầu chỉnh sửa trên bản vẽ không giới hạn.
- 20S Factory mang đến một mức giá cạnh tranh trên thị trường, phản ánh đúng chất lượng bản thiết kế.
- Đội ngũ kiến trúc sư lành nghề, giàu kinh nghiệm trong thiết kế nội thất văn phòng và sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu từ khách hàng.
- 20S Factory có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế và thi công nội thất văn phòng.
- Luôn hoạt động với phương châm mang đến một không gian làm việc tối ưu, thoải mái, có tính thẩm mỹ nhưng vẫn đảm bảo đúng nhu cầu của chủ doanh nghiệp.
20S Factory mang đến những ý tưởng thiết kế đầy sáng tạo và phù hợp với doanh nghiệp
6.2. Báo giá thiết kế thi công văn phòng tại 20S
Một gói thiết kế và thi công văn phòng cơ bản tại 20S Factory sẽ bao gồm một số hạng mục như:Ghế, tủ hồ sơ, bàn làm việc, hệ thống điện nước, vách ngăn, trần nhà và một số hạng mục khác tùy theo nhu cầu của mỗi doanh nghiệp. Chất liệu sử dụng cho nội thất là gỗ MFC hay gỗ công nghiệp MDF cũng sẽ tuỳ vào sự lựa chọn của mỗi khách hàng.
BÁO GIÁ THI CÔNG VĂN PHÒNG MỚI NHẤT
| Gói dịch vụ thi công văn phòng | Đơn giá |
| Cơ bản | 3.000.000-4.500.000 VNĐ/m2 |
| Cao cấp | 4.500.000-6.000.000 VNĐ/ m2 |
Trên đây là bảng báo giá thi công văn phòng từ 20S Factory theo dạng gói dịch vụ thiết kế thi công văn phòng làm việc mà bạn có thể tham khảo. Giá thi công có thể thay đổi tùy vào chất lượng vật liệu và phong cách thiết mà chủ đầu tư đã chọn. Do đó, đội ngũ 20S Factory sẽ cung cấp một file báo giá thi công nội thất văn phòng chi tiết dành cho mỗi dự án.
Có thể nói, bản vẽ văn phòng làm việc là bước khởi đầu mang tính quyết định chất lượng cho cả công trình xây dựng văn phòng làm việc. Việc chọn một đơn vị uy tín và đầu tư cho bản thiết kế ban đầu sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm được thời gian, chi phí và đảm bảo được chất lượng thi công theo đúng yêu cầu. Hy vọng với những thông tin mà 20S Factory đã chia sẻ ở đây, bạn sẽ hiểu rõ và cân nhắc hơn về việc thiết kế văn phòng trước khi bước vào giai đoạn thi công bạn nhé!
Xem thêm:
- Báo giá thi công nội thất văn phòng tại TPHCM chuẩn, chi tiết
- Top 10 các mẫu vách ngăn văn phòng được ứng dụng nhiều nhất hiện nay
- Nên chọn cây trang trí văn phòng nào để đem lại phong thủy tốt?
- Nên chọn sàn loại nào cho văn phòng để gia tăng độ bền bỉ và sang trọng?
- Thiết bị văn phòng gồm những gì? Các máy móc phải có trong văn phòng
- Cần tuân thủ nguyên tắc bố trí văn phòng nào để có bố cục tốt, thuận phong thủy, hút tài lộc?
- Top 10 bản vẽ thiết kế văn phòng tối ưu diện tích, hiện đại, đẹp mắt
