Cách tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm sẽ gây ấn tượng tích cực hay tiêu cực với khách hàng. Đây là yếu tố quyết định sản phẩm được tiếp nhận như thế nào trên thị trường, tác động doanh thu trong tương lai. Nó có thể biến một doanh nghiệp thành một thương hiệu có giá trị tỷ đô hoặc đưa sản phẩm vào tình trạng “chết từ trong trứng”.
Trong bài viết này, 20S Factory sẽ tiết lộ cách tổ chức buổi ra mắt sản phẩm mới ấn tượng và gây được tiếng vang.
1. Sự kiện ra mắt sản phẩm là gì?
Lễ ra mắt sản phẩm mới (Product Launch Event) là cánh cửa dẫn lối cho doanh nghiệp đến với khách hàng. Đây là sự kiện trọng đại, đánh dấu sự ra đời của một sản phẩm mới trên thị trường.
Một buổi lễ ra mắt thành công không chỉ giúp doanh nghiệp tạo dựng ấn tượng tốt đẹp với khách hàng, mà còn thu hút sự quan tâm của đối tác và truyền thông.
Lễ ra mắt sản phẩm mới của thương hiệu Vinamilk
2. Ý nghĩa của sự kiện giới thiệu sản phẩm mới
Sự kiện ra mắt sản phẩm hay còn được gọi là “Product Launch Event” trong tiếng Anh, là hoạt động quan trọng để chính thức giới thiệu sản phẩm hoặc thương hiệu mới ra đời cho công chúng. Mục tiêu của sự kiện này là tạo ra sự nhận thức đặc biệt về sản phẩm hoặc thương hiệu đó.
Bằng cách tổ chức lễ ra mắt sản phẩm, doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận khách hàng và đối tác. Điều này giúp tạo dấu ấn tích cực ban đầu về sản phẩm và thương hiệu, đồng thời thúc đẩy sự lan truyền thông tin và tạo ra hiệu ứng truyền thông mạnh mẽ hơn cho doanh nghiệp.
Lễ ra mắt sản phẩm mới được tổ chức long trọng
3. Các loại hình tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới
Mỗi khi doanh nghiệp giới thiệu sản phẩm mới lên thị trường, việc quảng bá là điều không thể thiếu. Có nhiều cách để tổ chức buổi ra mắt sản phẩm, tùy thuộc vào đặc điểm của sản phẩm và mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp.
Tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm mới
Một trong những phương pháp phổ biến là tổ chức họp báo ra mắt sản phẩm mới. Đây được xem là cách tốt để kết nối doanh nghiệp với truyền thông, cộng đồng và khách hàng tiềm năng.
Trong buổi họp báo giới thiệu sản phẩm, doanh nghiệp sẽ mời các phóng viên, báo chí đến dưới tư cách tư vấn, hỗ trợ và thăm quan để tìm hiểu về doanh nghiệp cũng như sản phẩm ra mắt. Tại sự kiện này, doanh nghiệp sẽ đưa ra thông cáo báo chí, bao gồm: thông tin chi tiết doanh nghiệp, sản phẩm thương hiệu mới, các tính năng đáng chú ý. Đồng thời, mẫu thử sẽ được chuẩn bị để mọi người trải nghiệm và chia sẻ nhận xét về sản phẩm trực tiếp thông qua truyền thông.
Họp báo ra mắt sản phẩm mới
Xem thêm: Booth Sampling là gì và có công dụng quan trọng như thế nào tại sự kiện ra mắt sản phẩm?
Tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm
Lễ ra mắt sản phẩm bao gồm các hoạt động như giới thiệu và cho khách mời, khách hàng thân thiết, đối tác có cơ hội trải nghiệm sản phẩm. Đồng thời, buổi lễ được kết hợp nhiều hình thức như họp báo, khai trương, tri ân, tiệc chiêu đãi.
Thông tin về sản phẩm được công bố trong buổi lễ
Truyền thông trên các trang mạng xã hội
Sử dụng các trang mạng xã hội là một trong những cách quảng bá sản phẩm mới cực kỳ hiệu quả. Doanh nghiệp có thể tận dụng tài khoản mạng xã hội của mình để tổ chức chương trình, hoạt động trực tuyến như mini game, chương trình khuyến mãi…Nhờ đó, truyền đạt thông tin về doanh nghiệp, sản phẩm và sự kiện ra mắt của công ty.
Mạng xã hội là kênh tiếp thị hiệu quả
Tổ chức hoạt động, sự kiện Activation
Tổ chức các sự kiện Activation tạo ra nhiều hoạt động thú vị cho khách mời. Đây là hình thức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn, bởi nó giúp tiếp cận nhiều khách hàng, khách hàng tiềm năng.
Các hoạt động Activation thường được tổ chức tại địa điểm đông người như trung tâm mua sắm, siêu thị, hoặc trường học…Doanh nghiệp sẽ cung cấp các sản phẩm để khách hàng dùng thử, thu nhận phản hồi từ khách hàng ngay sau khi dùng sản phẩm.
Trải nghiệm sản phẩm trực tiếp tại gian hàng
Có thể bạn quan tâm:
- Trưng bày gian hàng sản phẩm như thế nào cho ấn tượng nhất?
- Hiểu sao cho chính xác về gian hàng tiêu chuẩn? Có gì khác biệt với các gian hàng đặc biệt?
4. Các yếu tố để tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm mới thành công
Để lễ ra mắt sản phẩm mới thành công, doanh nghiệp cần chú ý đến 3 yếu tố chính sau:
- Kế hoạch chi tiết: Giúp doanh nghiệp định hướng rõ ràng cho sự kiện, đảm bảo sự thành công của buổi lễ.
- Đội ngũ tổ chức chuyên nghiệp: Hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện kế hoạch một cách hiệu quả, tiết kiệm thời gian và chi phí. Dù chỉ là một sai lầm nhỏ, cũng tạo ra tiêu cực trong mắt khách hàng. Việc lựa chọn đội ngũ có kinh nghiệm và kỹ năng là cực cần thiết.
- Quá trình chuẩn bị: Trong lễ ra mắt sản phẩm mới, luôn có khả năng xảy ra những thiếu sót. Vì vậy, việc chuẩn bị một cách cẩn thận là cách để giảm thiểu sai sót và sẵn sàng cho các biến cố có thể xảy ra.
Có 3 yếu tố quyết định sự thành công của sự kiện ra mắt sản phẩm
5. Quy trình 7 bước tổ chức lễ ra mắt sản phẩm mới
Tổ chức một lễ ra mắt sản phẩm đòi hỏi sự chuẩn bị tỉ mỉ và phải trải qua một loạt các quy trình. Dưới đây là các bước tổ chức sự kiện bao gồm nắm thông tin sản phẩm, chọn thời gian, chọn địa điểm, lên ý tưởng và lập kế hoạch, truyền thông và tiếp thị mà bạn có thể tham khảo.
5.1. Nắm rõ thông tin về sản phẩm
Mục tiêu hàng đầu của sự kiện là đảm bảo thành công và đóng góp vào doanh số bán hàng của sản phẩm mới cho công ty. Vì vậy, để sự kiện thành công và đáp ứng đúng nhu cầu của khách hàng, bạn cần tìm hiểu tỉ mỉ về sản phẩm, bao gồm loại sản phẩm, thị trường mục tiêu và đối tượng mục tiêu của sản phẩm…
5.2. Lựa chọn thời gian tổ chức chương trình
Thời gian tổ chức sự kiện là một trong những yếu tố quan trọng để thu hút khách hàng. Cuối tuần là thời điểm nhiều người rảnh rỗi, là thời điểm lý tưởng để tổ chức sự kiện.
5.3. Chọn lựa địa điểm lễ ra mắt sản phẩm
Để thể hiện sự chuyên nghiệp và quy mô của công ty, lựa chọn nơi tổ chức sự kiện cực kỳ quan trọng. Nên lựa chọn một địa điểm phù hợp và tạo ấn tượng với khách mời bằng không gian rộng rãi và độc đáo.
Không gian rộng rãi tạo nên ấn tượng với người tham dự
5.4. Đề xuất ý tưởng ra mắt sản phẩm mới
Ý tưởng của sự kiện là chìa khóa dẫn đến sự thành công. Từ ý tưởng ban đầu đến việc tổ chức, cả quá trình setup và trang trí đều cần được chuẩn bị kỹ lưỡng và độc đáo để đảm bảo sự thành công của buổi lễ. Hơn nữa, việc đặt sản phẩm làm trung tâm và điểm mấu chốt của sự kiện sẽ làm tăng sự hấp dẫn đối với khách hàng.
5.5. Lập kế hoạch và timeline cho sự kiện ra mắt sản phẩm mới
Bước quyết định cuối cùng là lên kế hoạch và tạo timeline cho lễ ra mắt sản phẩm. Dưới đây là các khâu mà bạn có thể tham khảo:
- Tạo danh sách và gửi thiệp mời đến khách mời.
- Tiến hành thiết kế và in các sản phẩm truyền thông cho buổi lễ.
- Triển khai các hoạt động truyền thông liên quan đến sự kiện.
- Xây dựng kịch bản chương trình.
- Chuẩn bị tiết mục nghệ thuật, video được chiếu trong chương trình.
- Chuẩn bị các công cụ và thiết bị sử dụng trong sự kiện.
- Lựa chọn nhân sự và truyền thông cho sự kiện.
- Thực hiện trang trí, thi công và lên kế hoạch tổng duyệt chương trình.
Lên kế hoạch cụ thể cho việc tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm
5.6. Triển khai công việc truyền thông cho sự kiện
Để thu hút sự quan tâm của người tiêu dùng và tăng độ nhận diện thương hiệu, bạn cần khai thác truyền thông trước và sau sự kiện. Triển khai công tác truyền thông nên được thực hiện cẩn thận, nội dung quảng bá độc đáo và sáng tạo để tạo ra ấn tượng với nhóm khách hàng mục tiêu.
Hơn nữa, thông qua công tác truyền thông, doanh nghiệp còn có thể quảng bá thương hiệu và củng cố vị thế của mình.
5.7. Xây dựng hệ thống tiếp thị (Remarketing)
Để tăng lượng tiêu thụ sản phẩm mới, công ty cần thiết lập hệ thống tiếp thị để thu thập đánh giá từ khách hàng. Nhờ vào thông tin này, bạn nắm được những điều hài lòng và điều cần cải thiện của sản phẩm.
Hơn nữa, hệ thống tiếp thị này sẽ thu thập dữ liệu về khách hàng tiềm năng, giúp công ty chăm sóc và triển khai các chiến dịch tiếp thị phù hợp.
Xây dựng hệ thống tiếp thị thu thập thông tin
6. Kịch bản chương trình lễ ra mắt sản phẩm mới
6.1.Nhiệt tình đón tiếp khách mời
Đây là bước đầu tiên và vô cùng quan trọng trong mọi sự kiện. Việc tiếp đón khách một cách chu đáo và tỉ mỉ là biểu hiện rõ nét của sự chuyên nghiệp, đồng thời tạo ra ấn tượng tích cực và thiện cảm đối với tất cả khách mời tham dự.
6.2. Màn biểu diễn nghệ thuật
Tiết mục khai mạc chính sẽ đánh giá cảm xúc của khán giả trong sự kiện ra mắt sản phẩm. Nên chuẩn bị kỹ lưỡng nội dung đặc sắc và biểu diễn tuyệt vời sẽ thu hút ánh nhìn của mọi khách mời lên sân khấu. Giúp mọi người nhận ra rằng đây không chỉ là sự kiện bình thường mà còn là bước tiến quan trọng. Doanh nghiệp đã dành thời gian và công sức đầu tư vào đó, thúc đẩy sự tò mò về sản phẩm mới trong lòng khách mời.
Đón tiếp khách mời long trọng trước buổi lễ
6.3. Tiết lộ quy trình sản xuất sản phẩm
Để xây dựng lòng tin với khách hàng và củng cố thương hiệu, doanh nghiệp cần giới thiệu về quy trình sản xuất của sản phẩm. Việc này đảm bảo rằng sản phẩm được trình bày một cách rõ ràng và minh bạch, cam kết chất lượng và mang lại sự tin tưởng, yên tâm cho khách hàng sử dụng.
6.4. Nghi thức ra mắt sản phẩm mới
Nghi thức ra mắt sản phẩm mới được xem như “điểm chốt” quan trọng trong buổi lễ. Vì vậy, đầu tư và chuẩn bị kỹ lưỡng cho phần này là vô cùng quan trọng. Cần đặc biệt chú trọng truyền đạt thông điệp cách hiệu quả tới khách hàng.
Sự trang trọng của nghi thức không chỉ thu hút sự chú ý của khách hàng đối với sản phẩm mới, mà còn tạo nên tác động truyền thông mạnh mẽ, xác nhận vị thế và uy tín của doanh nghiệp.
Nghi thức ra mắt sản phẩm mới rất quan trọng
6.5. Trải nghiệm trực tiếp sản phẩm
Cho phép khách hàng trực tiếp trải nghiệm sản phẩm sẽ giúp họ tiếp cận nhanh chóng một cách tự nhiên nhất. Điều này sẽ mang lại cái nhìn khách quan và thực tế nhất đối với sản phẩm.
Xem thêm: Booth là gì? Tại sao booth lại được sử dụng nhiều trong marketing?
6.6. Kết thúc chương trình – tặng quà khách mời
Người đại diện của doanh nghiệp gửi lời cảm ơn sâu sắc đến đối tác, khách hàng, cũng như các phóng viên báo chí đã tham gia buổi lễ ra mắt sản phẩm mới. Trong bài phát biểu kết thúc, thể hiện mong muốn mang đến cho người tiêu dùng một trải nghiệm tuyệt vời.
Việc chuẩn bị những phần quà dành cho khách mời, gửi đi những lời cảm ơn chân thành và trả lời mọi thắc mắc từ những người tham dự, là cách xác nhận giá trị và chất lượng của sản phẩm, dịch vụ mà doanh nghiệp mang lại cho khách hàng.
Bài viết trên đã giúp bạn biết cách tổ chức sự kiện ra mắt sản phẩm rõ ràng nhất. Trong trường hợp bạn còn câu hỏi cần giải đáp thì liên hệ 20S Factory nhé! Chúng tôi luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn nhanh nhất!
Tham khảo: Hướng dẫn cách trưng bày gian hàng hội chợ ấn tượng nhất 2023.
