Thiết kế văn phòng không gian mở là một trong những lựa chọn được nhiều công ty, doanh nghiệp lựa chọn hiện nay. Bởi nó có vai trò quan trọng trong việc định hình văn hóa, tạo môi trường làm việc giúp tăng sáng tạo, hiệu quả công việc cho nhân viên. Trong bài viết sau, hãy cùng 20s Factory tìm hiểu về mẫu văn phòng mở này.
1. Thiết kế văn phòng không gian mở là gì?
1.1. Khái niệm văn phòng mở
Từ nửa đầu thế kỷ 20, khái niệm thiết kế văn phòng mở bắt đầu xuất hiện trong giới kiến trúc sư. Frank Lloyd Wright – một trong những kiến trúc sư tài năng bậc nhất nước Mỹ cho rằng những thiết kế văn phòng truyền thống với không gian kín sẽ gò bó và tốn diện tích. Vì thế, thiết kế văn phòng sẽ giúp nhân viên làm việc thoải mái và thuận tiện hơn.
Từ đó khái niệm không gian văn phòng mở đã trở thành một tiêu chuẩn mới được nhiều công ty doanh nghiệp trong và ngoài nước áp dụng.
Thiết kế văn phòng mở giúp tăng cường khả năng hợp tác giữa các nhân viên, mọi người cùng nhau làm việc chung trong một văn phòng làm việc. Trong thời gian đó, vẫn có nhiều người hoài nghi về lợi ích của kiểu thiết kế này, tuy nhiên phong cách thiết kế văn phòng không gian mở vẫn giữ được sự riêng tư cho từng các nhân và không gian làm việc được phân công.
Mục tiêu của phong cách thiết kế văn phòng này là giúp mọi người không bị gò bó trong một không gian hẹp, giúp nhân viên tăng sự sáng tạo trong công việc.
Văn phòng mở không có vách ngăn
1.2. Đặc điểm thiết kế văn phòng mở
Hạn chế vách ngăn
Một đặc điểm dễ dạng nhận biết trong thiết kế văn phòng mở chính là việc hạn chế tối đa sử dụng các vách ngăn và tường. Việc loại bỏ những bức tường nhàm chán sẽ giúp cho không gian làm việc trở nên thông thoáng hơn, tận dụng được diện tích một cách tối ưu.
Hạn chế số phòng làm việc riêng
Đối với kiểu văn phong mở, thường sẽ có ít khu làm việc riêng, chỉ giữ một số phòng làm việc của giám đốc, phòng họp để đảm bảo sự riêng tư. Việc sử dụng những tấm kính làm vách ngăn sẽ đảm bảo sự riêng tư cần thiết nhưng vẫn đảm bảo sự thoáng đãng, rộng rãi cho văn phòng.
Thiết kế văn phòng không gian mở có những đặc điểm nào?
2. Ưu và nhược điểm của thiết kế văn phòng mở
2.1. Ưu điểm của văn phòng không gian mở
Thiết kế không gian làm việc mở có khá nhiều ưu điểm, vì thế nó được rất nhiều công ty ưa chuộng trên thế giới. Những ưu điểm nổi bật của văn phòng mở có thể kể đến như là:
Đối với doanh nghiệp
Lợi ích đầu tiên phải kể đến là tiết kiệm chi phí. Xây dựng không gian văn phòng mở giúp tiết kiệm một khoản lớn chi phí xây dựng. Bên cạnh đó, làm việc trong không gian mở, mọi người có thể dùng chung các thiết kế, vật dụng văn phòng, giảm thiểu chi phí cho công ty.
Không gian làm việc mở giúp cho lãnh đạo dễ dàng theo dõi, quan sát được cách làm việc của nhân viên, từ đó đảm bảo đúng tiến độ. Ngoài ra, việc loại bỏ các bức tường giúp cho mọi người dễ dàng trao đổi, thảo luận ý kiến nhanh chóng. Giúp mọi người giảm thiểu thời gian đi lại giữa các phòng ban.
Văn phòng không giác mở mang lại cảm giác như không gian được mở rộng. Việc không còn những bức tường, vách ngăn sẽ khiến cho không gian trở nên rộng rãi và thoáng mát hơn. Ngoài ra, công ty có thể nhanh chóng, linh hoạt điều chỉnh, sắp xếp lại không gian mà không cần phải thay đổi cấu trúc văn phòng.
Đối với nhân viên
Lợi ích lớn nhất của văn phòng không gian mở đối với nhân viên chính là kích thích sự sáng tạo và tinh thần đồng đội. Không gian mở phần nào giảm bớt khoảng cách cấp bậc trong công ty, kéo các nhân viên lại gần nhau hơn và kích thích họ làm việc chung với nhau. Việc này tạo điều kiện cho mọi cá nhân được tham gia vào quá trình ra quyết định và giúp họ học tập nhanh hơn. Khi nhiều người tập trung lại với nhau thì sẽ có nhiều ý tưởng được ra đời hơn, không gian thoáng đãng, rộng rãi cũng kích thích óc sáng tạo và cảm hứng làm việc của nhân viên.
Thiết kế văn phòng mở mang lại khá nhiều ưu điểm
2.2. Nhược điểm của thiết kế văn phòng không gian mở
Bên cạnh những ưu điểm trên, văn phòng mở cũng tôn tại một số nhược điểm như sau:
Thiếu sự riêng tư: Một số công việc đòi hỏi sự riêng tư tuyệt đối – điều không thể tìm thấy ở thiết kế văn phòng mở. Thiết kế văn phòng mở với không vách ngăn hay tường sẽ khiến cho mọi người có thể dễ dàng nhìn và nghe thấy nội dung công việc của nhau. Ngoài ra, không gian mở sẽ giúp cho mọi người dễ dàng thảo luận trao đổi, tuy nhiên việc này cũng gây ra tiếng ồn. Việc này phần nào cản trợ sự tập trung của một số cá nhân.
Dễ mắc bệnh truyền nhiễm: Các căn bệnh truyền nhiễm như ho, cảm cúm,… dễ dàng lây lan hơn khi làm việc tại không gian mở vì không có vách ngăn.
Không gian mở sẽ là một gánh nặng lớn với những người hướng nội hoặc những cá nhân chỉ có thể làm việc tốt ở không gian riêng và yên tĩnh. Làm việc trong không gian mở sẽ cản trở công việc là làm giảm hiệu suất của họ.
Hãy cân nhắc kỹ tính chất công việc và đặc điểm của đại số nhân viên mà chọn phong cách thiết kế văn phòng cho phù hợp nhé.
Không gian văn phòng mở không phù hợp với người hướng nội hoặc công việc đòi hỏi sự riêng tư
3. Nguyên tắc thiết kế văn phòng không gian mở tối ưu
3.1. Phù hợp với văn hóa doanh nghiệp và tính chất công việc
Mỗi doanh doanh nghiệp sẽ nuôi dưỡng, duy trì văn hóa doanh nghiệp riêng và lấy đó làm định hướng cho nhiều quyết sách của công ty. Khi quyết định thiết kế văn phòng không gian mở, bạn nên cân nhắc yếu tố văn hóa trước tiên. Với những doanh nghiệp trẻ, năng động và thường hoạt động ở các mảng sáng tạo, văn phòng công tỷ mở là cực kỳ phù hợp.
Khi sử dụng không gian mở, tính riêng tư và độc lập sẽ giảm đi, vì thế bắt buộc nhân viên phải hòa nhập vào không gian chung và thúc đẩy việc giao tiếp. Do vậy, kiểu thiết kế này khá phù hợp với những doanh nghiệp có tính chất công việc ít phải giao tiếp nhưng muốn nhân viên thân thiết, gần gũi với nhau hơn. Ngoài ra, bạn cũng nên cân nhắc về tính chất công việc của các phòng ban khi bố trí văn phòng mở. Ví dụ phòng tài chính và kế toán khá phù hợp để sắp xếp gần nhau.
3.2. Xây dựng không gian liền mạch nhưng đảm bảo sự riêng tư, bảo mật tối thiểu
Thay vì xây dựng những bức tường kín mỗi phòng hoặc bỏ hoàn toàn mọi vách ngăn, thiết kế văn phòng không gian mở nên sử dụng vách ngăn bằng kính để ngăn cách giữa các phòng. Đây là một cách để vừa dễ dàng quan sát vừa trao đổi công việc. Ngoài ra, công dụng của tâm kính còn giúp đảm bảo sự riêng tư, tạo nên không gian thông thoáng và hài hòa.
Cách thiết kế văn phòng mở cần phải đảm bảo sự riêng tư và bảo mật đối với các vật dụng cá nhân của mỗi nhân viên. Doanh nghiệp nên đầu tư cho mỗi nhân viên một chiếc bàn có khóa kéo tiện lợi, để chứa các vật dụng cá nhân hay tài liệu.
3.2. Nội thất đảm bảo đủ công năng, linh hoạt, thông minh
Mục đích của thiết kế văn phòng không gian mở là tối ưu diện tích và mang lại sự thoáng đãng, rộng rãi cho công ty. Do đó, nội thất cần được bố trí thông minh, có kế hoạch để không chiếm dụng không gian. Ngoài ra, doanh nghiệp có thể ưu tiên sử dụng nội thất đa công năng và linh hoạt di chuyển được ở mọi nơi trong văn phòng, từ đó tiết kiệm diện tích và chi phí hơn.
3.4. Kiểm soát tiếng ồn và tận dụng cây xanh
Nhược điểm của không gian làm việc mở là tiếng ồn dễ gây mất tập trung, xao nhãng trong công việc. Vì thế, hiệu suất công việc sẽ bị giảm xuống bởi tiếng ồn. Chính vì lý do này nên khi thiết kế văn phòng không gian mở cần phải có thêm một khu vực phòng họp nhóm, hội thảo yên tĩnh.
Những gam màu thường được sử dụng trong thiết kế không gian làm việc mở là trắng, be, kem, sữa,… Muốn tạo ra không gian làm việc thêm độc đáo có thể sử dụng những màu sắc tương phản để phối trộn tạo ra nét sang trọng và khác biệt hơn cho căn phòng. Những cây xanh, chậu cây nhỏ, những bức tranh nghệ thuật,… cũng giúp tô điểm cho căn phòng, giảm bớt sự ngột ngạt khi làm việc, giúp văn phòng trở nên đẹp mắt hơn. Đồng thời, cây xanh cũng giúp điều hòa không khí cho môi trường làm việc.
3.5. Bố trí không gian phụ trợ, chú trọng đến sức khỏe nhân viên
Sức khỏe của nhân viên là một trong những vấn đề mà bất kỳ công ty nào cũng cần quan tâm. Vì thế thiết kế văn phòng mở cần nghiên cứu về nhân trắc học để tư vấn bàn ghế, chiều cao, chiều rộng phù hợp. Văn phòng phải đảm bảo đầy đủ ánh sáng, sử dụng vật liệu an toàn với sức khỏe.
Văn phòng không chỉ là nơi làm việc mà còn là nơi nhân viên sinh hoạt 8 – 10 tiếng/ngày. Do đó, ngoài đảm bảo đầy đủ các điều kiện làm việc, doanh nghiệp cũng nên quan tâm đến sức khỏe tinh thần và thể chất của nhân viên. Doanh nghiệp nên cân nhắc xây dựng thêm các khu phụ trợ như khu pantry, phòng nghỉ trưa, phòng trải trí, khu luyện tập thể thao,…để nhân viên có thể nghỉ ngơi đầy đủ, đồng thời thư giãn đầu óc và lấy lại năng lượng làm việc. Các khu phụ trợ này cũng phát huy mục đích của văn phòng không gian mở đó là khuyến khích nhân viên tương tác với nhau nhiều hơn.
4. Các mẫu thiết kế văn phòng mở đẹp
Văn phòng không gian mở tận dụng ánh sáng từ nguồn thiên nhiên
Thiết kế văn phòng mở hiện đại, tiết kiệm chi phí
Thiết kế không gian mở, chia khu vực rõ ràng
Mẫu văn phòng mở có không gian tràn ngập cây xanh
Văn phòng không gian mở tích hợp vách ngăn riêng tư
Văn phòng mở tông màu chủ đạo là màu trắng xám với mảng xanh làm điểm nhấn độc đáo
Không gian mở tích hợp phòng nghỉ ngơi thư giãn
Văn phòng không gian mở với thông thoáng với hệ thống cửa sở lớn
Thiết kế không gian mở hiện đại, sáng tạo
Mẫu văn phòng mở phân chia theo các bộ phận riêng biệt
Thiết kế không gian văn phòng với vách kính ngăn
Mẫu thiết kế không gian văn phòng hiện đại, sang trọng
Mẫu văn phòng mở tích hợp khu vực đón tiếp khách hàng
Văn phòng mở năng động với điểm nhấn là màu vàng cam tươi sáng
Khu vực văn phòng trang trí cây xanh tươi mát
5. Đơn vị thiết kế thi công văn phòng mở uy tín HCM
Nếu bạn có nhu cầu tìm kiếm một công ty thiết kế thi công văn phòng chất lượng cao tại TPHCM nhưng chưa chọn được thì hãy thử đến với 20S nhé. 20s Factory là một đơn vị chuyên thiết kế văn phòng không gian mở uy tín và chuyên nghiệp tại Việt Nam.
20S sở hữu đội ngũ nhà thiết kế và kiến trúc sư giàu kinh nghiệm, am hiểu sâu về thiết kế văn phòng mở cùng đội thợ thi công lành nghề, đảm bảo chất lượng công trình. Tại 20S, vật liệu được lựa chọn với tiêu chuẩn cao, đảm bảo chất lượng, bền đẹp và an toàn cho sức khỏe.
Phong cách thiết kế đa dạng, hiện đại phù hợp với mọi yêu cầu của khách hàng và xu hướng mới nhất của thị trường. 20S cam kết cung cấp chính sách đảm bảo quyền lợi cho khách hàng, luôn sẵn sàng hỗ trợ khách hàng điều chỉnh, sửa chữa, bảo hành 24/7 từ bước thiết kế đến khi hoàn thiện công trình.
20s Factory – Đơn vị chuyên thiết kế văn phòng mở
Quy trình tại 20s Factory luôn được theo dõi nghiêm ngặt, đảm bảo thực hiện đúng theo yêu cầu của khách hàng. Quy trình thiết kế thi công tại 20S bao gồm các bước:
- Bước 1: Nhận thông tin tiếp nhận yêu cầu từ phía khách hàng. Chúng tôi sẽ cùng khách hàng thảo luận để hiểu rõ hơn về yêu cầu của khách hàng. Dựa trên những thông tin đó, 20S Factory sẽ lên ý tưởng và tiếp nhận những phản hồi từ khách hàng để tinh chỉnh và đưa ra ý tưởng tốt nhất.
- Bước 2: Sau khi ý tưởng được khách hàng thông qua, chúng tôi sẽ tiến hành hoàn chỉnh ý tưởng và đi vào thiết kế. Trong quá trình thi công, để hỗ trợ và phù hợp với thực tế, các kiến trúc sư của 20s Factory sẽ giải đáp mọi thắc mắc và đề xuất những phương án tối ưu nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
Thiết kế văn phòng không gian mở là xu hướng thiết kế hiện đại và mang đến nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Để có thể tạo ra một không gian làm việc mở hoàn hảo, cần chú ý đến nhiều yếu tố như vật liệu, diện tích, các bố trí,… Nếu bạn đang tìm một đơn vị thiết kế văn phòng mở chuyên nghiệp uy tín, hãy liên hệ cho 20S Factory để được hỗ trợ tư vấn nhé!
Thông tin liên hệ:
- Website: https://20sfvn.com
- Email: info@20sfvn.com
- SĐT: 0986856019
- Địa chỉ: Tầng 5, Tòa nhà Rivergate,155 Bến Vân Đồn, Phường 6, Quận 4, TPHCM
Xem thêm:
- 20+ mẫu thiết kế phòng làm việc tại nhà đẹp, tiện nghi
- 30+ mẫu thiết kế nội thất văn phòng nhỏ đẹp, chuyên nghiệp và trending nhất năm
- Tại sao thiết kế văn phòng phong cách tối giản trở thành xu hướng năm nay?
- 20 mẫu thiết kế văn phòng 30m2 đẹp, tối ưu diện tích
- Cách thiết kế văn phòng 40m2 hiện đại, đầy đủ công năng và đẹp mắt
